La Segreteria amministrativa, coordinata dal Responsabile amministrativo, si occupa della gestione dei fondi destinati al Dipartimento per garantire il buon funzionamento della struttura attraverso le necessarie procedure amministrative e contabili.

In particolare gestisce:

• tutti gli atti amministrativi relativi alla gestione del bilancio;
• le procedure amministrativo-contabili relative all’acquisto di beni e servizi;
• le missioni al personale docente e tecnico-amministrativo;
• i rimborsi spese al personale esterno;
• le convenzioni di natura commerciale e istituzionale;
• la predisposizione e pubblicazione di bandi per attività professionali e occasionali e la relativa gestione contrattuale;
• i rapporti con l’Istituto cassiere e con gli uffici dell’Amministrazione Centrale;
• l’inventario dei beni mobili acquistati dal Dipartimento;
• la rendicontazione dei progetti finanziati da enti esterni pubblici/privati;
• il flusso documentale e il protocollo;
• le procedure amministrativo-contabili delle Scuole di Alta Formazione e Master.